Politique de protection des informations personnelles
Que vous participiez ou fassiez un don à l'une de nos activités de financement, la Fondation Femina (la « Fondation ») attache une grande importance à la protection des informations personnelles que vous partagez avec elle (ci-après dénommées « informations personnelles »). L'objectif de cette politique est de vous expliquer pourquoi et comment nous obtenons des informations personnelles, que ce soit par le biais de notre site web (https://fondationfemina.ca - le « Site ») ou autrement, et quelles sont les mesures que nous prenons pour protéger ces informations.
Collecte d'informations personnelles
Nous recueillons les coordonnées des donateurs lorsqu'ils achètent un produit. Il peut s'agir, outre le nom complet, de l'adresse du domicile, de l'adresse électronique et de la date de naissance. Nous demandons les mêmes informations aux personnes qui souhaitent faire des dons à la Fondation, ainsi que les détails concernant le paiement du don (c'est-à-dire les informations relatives à la carte de crédit du donateur).
Il peut y avoir d'autres circonstances dans lesquelles nous recueillons des informations personnelles, par exemple lorsque nous organisons des concours promotionnels. Dans ce cas, la demande d'informations personnelles est faite ouvertement et avec le consentement de l'individu, et nous gérons les informations conformément à la présente politique.
Utilisation des informations
personnelles
La Fondation recueille les renseignements personnels des donateurs afin de gérer adéquatement les dons, y compris, le cas échéant, l'émission d'un reçu au donateur aux fins de l'impôt sur le revenu.
En outre, la Fondation peut utiliser les informations personnelles aux fins suivantes :
- annoncer, développer, améliorer et fournir des produits et services ;
- faciliter l'accès aux services de la Fondation et aux activités de financement ;
- évaluer et améliorer l'efficacité des services et des activités de financement de la Fondation ;
- personnaliser l'expérience des donateurs et des autres personnes qui accèdent au site ;
- à toute autre fin pour laquelle les personnes ont donné leur consentement, ou à toute autre fin requise ou autorisée par la loi ou décrite aux personnes accédant au site au moment de la collecte, de l'utilisation ou de la divulgation des informations personnelles.
Les informations personnelles sont stockées dans des lieux sécurisés ainsi que dans des serveurs contrôlés par la Fondation ou par ses fournisseurs de services. Nous faisons tout ce qui est raisonnablement possible pour empêcher la perte ou l'utilisation inappropriée des informations personnelles en notre possession.
Divulgation des informations personnelles
Sous réserve de ce qui suit, la Fondation ne divulguera pas les informations personnelles pour des raisons autres que celles pour lesquelles elles ont été recueillies, sauf si la personne y a consenti ou si la loi ou une autorité compétente l'exige.
Dans le cadre de l'administration et de l'organisation de ses activités de financement, la Fondation fait appel à des prestataires de services externes. Dans les cas où nous divulguons des informations personnelles à ces fournisseurs, nous ne divulguons que les informations nécessaires. Ces fournisseurs de services sont liés par un accord de confidentialité avec la Fondation et par des clauses légales leur interdisant d'utiliser des renseignements personnels à des fins autres que celles de mettre en œuvre ou de faciliter le mandat qui leur a été confié par la Fondation, à moins que la personne n'ait donné son consentement explicite ou sa permission pour cette utilisation additionnelle.
Il existe également d'autres circonstances dans lesquelles nous pouvons être amenés à divulguer des informations personnelles à un tiers. Par exemple, la Fondation peut communiquer des informations personnelles à un tiers engagé pour exercer des fonctions en son nom ou pour le compte d'une autorité publique ou du représentant d'une autorité publique si, avec un préavis raisonnable de la Fondation, il semble qu'il y ait une menace imminente pour la vie ou la propriété privée qui pourrait être évitée ou minimisée par la divulgation de ces informations.
En raison du cadre juridique existant, nous ne pouvons pas vous garantir que toutes vos informations personnelles ne seront jamais divulguées d'une manière non conforme à la présente politique de confidentialité. Par exemple, il est possible que, dans certains cas, nous soyons obligés de fournir des informations personnelles au gouvernement ou à d'autres parties. Ainsi, bien que nos pratiques soient conformes aux normes du secteur en ce qui concerne la protection de votre vie privée, nous ne pouvons pas promettre que vos informations personnelles ou vos communications privées resteront toujours privées, et vous ne devez pas vous attendre à ce qu'elles le soient.
Cookies et hyperliens
Les serveurs Internet de la Fondation peuvent obtenir des informations, de manière passive et automatique, sur les habitudes de navigation des utilisateurs du site, car elles peuvent être liées à leurs adresses de protocole Internet (IP), qui sont des adresses Internet uniques attribuées à tous les utilisateurs d'Internet par leurs fournisseurs de services Internet. Les registres du serveur peuvent enregistrer des informations statistiques, telles que l'adresse IP d'un utilisateur, le type de système d'exploitation utilisé, l'heure et la durée des visites et les pages consultées. Ils peuvent également identifier des catégories d'utilisateurs par rapport au thème, comme le domaine ou le type de navigateur. Ces données statistiques sont généralement rassemblées et utilisées par la Fondation d'une manière qui ne permet pas d'identifier les utilisateurs du Site.
Le site peut utiliser d'autres « cookies ». Les cookies sont de minuscules fichiers texte placés sur le disque dur de l'ordinateur d'un visiteur par le serveur du site pour stocker les informations relatives à l'utilisateur pendant qu'il navigue sur un site web. Les cookies peuvent être stockés sur votre disque dur ou dans une mémoire temporaire (auquel cas ils sont supprimés lorsque vous fermez le navigateur ou éteignez votre ordinateur). Nous pouvons utiliser des cookies pour obtenir des informations sur vos intérêts et activités de navigation antérieurs, et ce afin de vous offrir de meilleurs services. Vous pouvez désactiver nos cookies dans les paramètres de votre navigateur. Consultez la section Aide de votre navigateur pour plus d'informations sur la manière de désactiver les cookies. Veuillez toutefois noter que la désactivation des cookies peut entraîner la perte de certaines fonctionnalités du site.
Le Site peut également contenir des hyperliens vers d'autres sites Internet. Ceux-ci sont fournis à titre de référence uniquement et peuvent avoir leurs propres pratiques et politiques en matière de protection des informations personnelles. La Fondation n'assume aucune responsabilité pour les sites Internet d'autres parties et vous êtes encouragé à lire leurs politiques de confidentialité si vous décidez de visiter leurs sites.
Retrait du consentement et accès aux informations personnelles
Vous pouvez retirer votre consentement à l'utilisation de vos données personnelles par la Fondation en envoyant une demande écrite à info@fondationfemina.ca, sous réserve des restrictions légales et contractuelles applicables et moyennant un préavis raisonnable. Vos données personnelles peuvent alors être supprimées. Cela peut toutefois limiter notre capacité à vous fournir certains produits et services. Vous pouvez contacter la Fondation pour obtenir des détails sur les effets du retrait de votre consentement ou sur la suppression de vos données à caractère personnel.
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre politique ou nos pratiques en matière de confidentialité, ou si vous souhaitez apporter des modifications aux communications que nous vous envoyons, veuillez nous contacter de l'une des manières suivantes :
par courrier électronique :
par téléphone :
(514) 581-0725
Par courrier :
Fondation Femina
CP 98064, Place Élite
Ste-Therese, QC
J7E 5R4
Politique mise à jour : 19 septembre 2024